Секретарь-референт – это помощник руководителя, который не только умеет печатать и знает делопроизводство, но и знает деловую этику и психологию делового общения.

Понятие «секретарь» достаточно сложное и имеет много градаций – от секретаря-помощника руководителя, секретаря-референта, ученого секретаря, секретаря коллегии, секретаря учреждения, секретаря структурного подразделения до технического секретаря. Разнообразие должностей, квалификаций секретарей предполагает и разнообразие их деятельности, обязанностей и прав, требований к перечню профессиональных компетенций и их уровню, к уровню образования.

Название квалификации «секретарь» происходит от французского средневекового «secretaire», означающего «доверенное лицо», что подразумевает сохранение доверенной информации, секрета, тайны.

Работа секретаря многопрофильна. При обучении секретарь не знакомится с профилем, направлением деятельности сферы, куда впоследствии устраивается на работу. Поэтому секретарю необходимо уметь самоорганизовываться, саморазвиваться, анализировать. Деятельность секретаря требует высокой общей культуры и образованности. Работа секретаря отличается быстро меняющейся ситуацией, разнообразием выполняемых задач и потребностью их оперативного решения, необходимостью часто вести параллельно несколько видов работ, многообразием контактов. От его профессионального уровня во многом зависит престиж фирмы.

Должность секретаря-референта является наиболее востребованной и перспективной, так как при хорошо организованном и профессиональном подходе к работе можно с большим успехом добиться карьерного роста.

Обучение  проводит высококвалифицированный преподаватель, опытный специалист, имеющий диплом “С отличием” об окончании Экономичесткого Университета, а также многолетний опыт работы в разных компаниях, в том числе, в должности секретаря-референта.
Методы обучения основаны на индивидуальном подходе, что способствует высокому уровню подготовки учащихся по курсу секретарей-референтов.

Программа обучения

1. Делопроизводство.

2. Понятие о документе.

3. Виды документов.

4. Составные части делопроизводства.

5. Информационные технологии как средство повышения эффективности делопроизводства.

6. Обязанности секретаря.

7. Функции канцелярии.

8. Этапы обработки входящих документов.

9. Этапы обработки исходящих документов.

10. Этапы обработки внутренних документов.

11. Регистрация документов.

12. Реквизиты.

13. Формуляр.

14. Бланки документов.

15. Требования к бланкам документов и оформлению документов.

16. Правила оформления реквизитов.

17. Номенклатура дел.

18. Формирование дел.

19. Особенности подготовки и оформления заявления.

20. Особенности подготовки и оформления приказа, распоряжения.

21.Особенности подготовки и оформления служебных писем.

22. Особенности подготовки и оформления факсов.

23. Особенности подготовки и оформления трудовых соглашений.

24. Особенности подготовки и оформления протоколов.

25. Особенности подготовки и оформления справок.

26. Особенности подготовки и оформления  актов.

27. Электронная почта.

28. Отправка сообщений по электронной почте.

29. Удаление почтовых сообщений. Перемещение и копирование сообщения в папку.

«Лучший секретарь – для лучшей компании! »

По окончании курсов «секретарь-референт» в Могилеве лицам, освоившим обучение по образовательной программе курсов, выдается документ (в соответствии с частью 9 статьи 99 Кодекса об образовании РБ с круглой печатью учреждения образования) и сертификат (на английском языке) об окончании курсов.

Записаться и узнать другие подробности можно по телефонам

Места проведения занятий

Кол-во человек в группе — 6 чел

Время занятий                      — утро, вечер (на выбор учащегося)

Срок обучения — 2 мес.

Кол-во часов — 52 (астрономических)

Также вы можете пройти курсы секретарей-референтов дистанционно

Заказать набор текста