5 ключевых пунктов о программе 1С для новичков

1С — это программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов в компаниях и организациях. Чаще всего она ассоциируется именно с бухгалтерских учетом, так как 1С:Бухгалтерия сейчас является одной из самых популярных конфигураций. Однако 1С предоставляет намного более широкий спектр возможностей, начиная от обучения сотрудников до организации производства.

Какие бывают конфигурации программы 1С

Конфигурации программы 1С — это наборы настроек и функциональных возможностей, которые определяют специфику использования программы в конкретной сфере деятельности. Каждая конфигурация может включать в себя модули для учета финансов, складского учета, управления персоналом и т.д.   Конфигурации могут быть типовыми, предназначенными для решения основных задач управления и учета организации, индивидуальными, разработанными под конкретные потребности компании, комплексными, охватывающими все процессы в конкретном бизнесе и, наконец, отраслевыми ориентированные на какой-то вид бизнеса, например, общепит, салон красоты, отель и т.д.  Стоит понимать, что типовых конфигураций существует несколько десятков, а уж если говорить об индивидуальных, то их количество вообще исчисляется тысячами.

Самые популярные конфигурации программы 1С

1. 1С:Бухгалтерия — одна из самых известных систем 1С из всех возможных. Главное преимущество этой программы — она помогает вести весь необходимых бухгалтерский и налоговый учет в соответствии со всеми требованиями актуального законодательства. Кроме того, существуют упрощенные варианты данной программы для индивидуальных предпринимателей и начинающих бизнесменов. 
2. 1С:Зарплата и управление персоналом — это программа для автоматизации учета заработной платы, налогов и начислений по социальному страхованию, а также управления кадровыми процессами в организации. Она позволяет вести учет рабочего времени, оформлять документы на прием и увольнение сотрудников, формировать отчетность для налоговых органов, устанавливать формулу расчета заработной платы.
3. 1С:Управление торговлей — конфигурация, позволяющая планировать расходы и торговлю, анализировать продажи и прибыльность. Отметим, что, в отличие от бухгалтерии, она сконцентрирована на отчетах, отражающих реальные процессы в бизнесе в настоящий момент.
4. 1С:Розница — программное решение, разработанное компанией 1С, позволяющее быстро и точно отслеживать движение товара на складе и в магазинах, контролировать остатки и автоматически формировать заказы поставщикам в нужный момент. 1С:Розница также предоставляет возможность работы с онлайн-магазинами и мобильными приложениями для клиентов, что помогает расширить круг потенциальных покупателей и увеличить объем продаж. Благодаря интеграции с другими программными продуктами 1С, такими как 1С:Управление торговлей или 1С:Управление складом, можно создать единую систему управления бизнесом, что повысит эффективность работы всей компании.
5. 1С:Документооборот — эта конфигурация позволяет автоматизировать работу с документами в компании: создавать их, регистрировать и, если нужно, добавлять в архив. 1С:Документооборот обеспечивает высокую степень безопасности и конфиденциальности передачи документов, благодаря использованию электронной подписи и шифрования данных. Также программа позволяет контролировать доступ к документам и устанавливать права пользователей на их просмотр и редактирование. Программа позволяет автоматически формировать документы на основе данных из других систем 1С, например, из учетной системы или системы управления проектами. Чаще всего ее используют крупные компании со сложным документооборотом.

Главные элементы 1С

1. основная навигация и изменения в программе осуществляются через главное меню, которое находится либо сверху, либо сбоку страницы;
2. важным компонентом являются отчеты, позволяющие извлечь практически любую информацию, внесенную в таблицу, в удобном виде;
3. наиболее часто используемыми пунктами, помимо отчетов, можно назвать: справочники, в которые вносят данные о товарах, клиентах, кассах организации; документы помогают перенести хозяйственные операции в электронный вид. 
4. не забывайте о встроенной справке. Она доступна почти всем пользователям, в том числе и в конкретном объекте — отчете, документе. Вызвать команду “Справка” можно нажатием на одноименную кнопку в меню или знак вопроса в углу;
5. все действия пользователя в программе можно отследить: они сразу же записываются в журнал, из которого их нельзя удалить. Это делается для быстрого решения спорных моментов.

С чего начать изучение программы 1С

Прежде, чем приступать к работе с программой 1С, стоит понять, что данный инструмент не получится освоить за 1-2 дня. Поэтому необходимо для начала ориентироваться на основные этапы:

1. Изучить базовые понятия и принципы работы в 1С — какие бывают конфигурации, режимы запуска программы и т.д.
2. Ознакомиться с интерфейсом и основными элементами управления 1С.
3. Выбрать конкретную конфигурацию, которую будете осваивать.
4. Научиться работать с самыми часто используемыми элементами — отчетами, документами, справочниками и регистрами.
5. Обратить внимание на область управления элементами программы: как менять пароли, как удалить тот или иной объект, как копировать базу данных и т.д.

Образовательный центр «Лидер» приглашает на курсы по получению практических навыков в программных продуктах 1С:Предприятие. Мы предлагаем обучение по современным учебным программам с получение документа по окончанию курса:

• Курсы программирования 1С: Предприятие онлайн
• Курсы 1С: Предприятие онлайн
• Курсы бухгалтерского учета+1С: Предприятие

Оставить заявку на курсы или на получение бесплатной консультации