Секретарь

30.06.2022


Обязанности:
• Вести делопроизводство, документацию по охране труда, организовывать и контролировать документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, подготовка писем, приказов, ответов и т.д.
• Организовывать проведения телефонных переговоров руководителя, прием посетителей, подготовку совещаний и собеседований.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
• Отвечать на телефонные звонки, электронные письма, вопросы и комментарии в социальных сетях компании.
• Работать с документами по филиалам: (договора аренды, изменения время проведения занятий, переносы занятий, спонсорская помощь и др необходимые документы).
• Размещать на сайтах информацию о вакансиях. Организовывать собеседования руководителя или ответственных специалистов с кандидатами.
• Вести вопросы функционирования офисного помещения, оснащения, снабжения.
• Консультировать клиентов по вопросам работы организации, запись в группы. Вносить в базу данных клиентов организации.
• Участвовать в подготовке мероприятия: заказ продукции, подготовка документов, консультации участников.
• Помогать руководителю в работе, выполнять поручения.
• Доставлять документы, корреспонденцию, малогабаритные грузы в офис и филиалы компании, сторонние организации по городу Минску.
• Чай/кофе.

Требования:
• Уверенное владение ПК и орг. техникой (высокая скорость печати, работа с факсом, принтером, сканером), МФО
• Владение правилами делового общения,
• Владение методами оформления документов,
• Ответственность, исполнительность,
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Просьба присылать резюме на почту:kultorg@vint-club.com, звонить по телефону +375297709494

Разместить вакансию бесплатно

Более 84 000 слушателей выбрали наши курсы, свыше 1000 компаний доверили нам обучение своих сотрудников.