Секретарь

15.05.2017


Требуется секретарь с дополнительными обязанностями в отделе маркетинга.

 Обязанности:

 Административная поддержка деятельности Заместителя Генерального директора.

(далее руководитель):

  • административное обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организация встреч, поездок, переговоров);
  • сбор материалов и информации, подготовка презентаций;
  • осуществление переводов;
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов;
  • подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных комнат), ведение протоколов совещаний;
  • организация дилерских встреч;
  • оформление авансовых отчетов по командировкам, представительским и прочим расходам руководителя;
  • получение и обработка поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции;
  • получение документов на подпись руководителю, информирование сотрудников о подписанных документах.

Административная поддержка деятельности компании:

  • визовая поддержка российских и иностранных сотрудников, а также клиентов и дилеров компании;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • работа с курьерскими службами
  • организация встречи посетителей компании (включая подготовку чая, кофе);
  • взаимодействие с контрагентами компании по вопросам уборки офиса;
  • обеспечение своевременного поступления в бухгалтерию первичных документов на приобретение товарно-материальных ценностей;
  • составление и контроль планов пребывания в России для руководства концерна.

Обязанности в отделе маркетинга:                        

  • ведение страницы claas.ru (анализ информации на сайте, размещение новой информации, разработка новых разделов);
  • работа в онлайн-системах (актуализации информации на дилерской платформе, работа на платформе для создания рекламных макетов и продукции, работа в системах по открытию доступов дилерам и сотрудникам);
  • мерчендайзинг — актуализация складских остатков, заказ проспектов, календарей и сувенирной продукции из Германии, поиск новых поставщиков в России;
  • коммуникация с дилерами (рассылка новостей, обмен информацией, работа с отзывами клиентов);
  • работа с договорами / закрывающими документами (оформление приказов, актов);
  • участие в подготовке к дням поля, выставкам (вкл. бронирование гостиниц, билетов)
  • административная поддержка Советника по корпоративными коммуникациям (подготовка материалов для конференций, ведение деловой переписки).

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы на административной позиции не менее 2-х лет;
  • обязательно хороший уровень английского и немецкого языка (письменный и устный);
  • опытный пользователь Word, Excel, Power Point;
  • умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты в зависимости от задачи, организаторские способности.

Условия:

  • заработная плата по договоренности;
  • трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • медицинская страховка и страхование от несчастных случаев по истечении испытательного срока;
  • офис в 5 минутах ходьбы от м. Марксистская;
  • вакансия временная (до 30 декабря 2018 г.).

Контактное лицо: Рункина Ольга, тел.  7 916 328 6394, e-mail: Olga.Runkina@claas.com

  • Данные вакансии
  • Город: Москва
  • Курс:
  • Заработная плата: от 40 000 руб.
  • Компания
Разместить вакансию бесплатно

Более 70000 слушателей выбрали наши курсы, свыше 1000 компаний доверили нам обучение своих сотрудников.