Секретарь

15.05.2017

Требуется секретарь с дополнительными обязанностями в отделе маркетинга.

Обязанности:

Административная поддержка деятельности Заместителя Генерального директора.

(далее руководитель):

административное обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организация встреч, поездок, переговоров);
сбор материалов и информации, подготовка презентаций;
осуществление переводов;
подготовка проектов писем, запросов и других документов;
подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных комнат), ведение протоколов совещаний;
организация дилерских встреч;
оформление авансовых отчетов по командировкам, представительским и прочим расходам руководителя;
получение и обработка поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции;
получение документов на подпись руководителю, информирование сотрудников о подписанных документах.

Административная поддержка деятельности компании:

визовая поддержка российских и иностранных сотрудников, а также клиентов и дилеров компании;
прием и распределение телефонных звонков;
работа с курьерскими службами
организация встречи посетителей компании (включая подготовку чая, кофе);
взаимодействие с контрагентами компании по вопросам уборки офиса;
обеспечение своевременного поступления в бухгалтерию первичных документов на приобретение товарно-материальных ценностей;
составление и контроль планов пребывания в России для руководства концерна.

Обязанности в отделе маркетинга:

ведение страницы claas.ru (анализ информации на сайте, размещение новой информации, разработка новых разделов);
работа в онлайн-системах (актуализации информации на дилерской платформе, работа на платформе для создания рекламных макетов и продукции, работа в системах по открытию доступов дилерам и сотрудникам);
мерчендайзинг — актуализация складских остатков, заказ проспектов, календарей и сувенирной продукции из Германии, поиск новых поставщиков в России;
коммуникация с дилерами (рассылка новостей, обмен информацией, работа с отзывами клиентов);
работа с договорами / закрывающими документами (оформление приказов, актов);
участие в подготовке к дням поля, выставкам (вкл. бронирование гостиниц, билетов)
административная поддержка Советника по корпоративными коммуникациям (подготовка материалов для конференций, ведение деловой переписки).

Требования:

высшее образование;
опыт работы на административной позиции не менее 2-х лет;
обязательно хороший уровень английского и немецкого языка (письменный и устный);
опытный пользователь Word, Excel, Power Point;
умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты в зависимости от задачи, организаторские способности.

Условия:

заработная плата по договоренности;
трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
медицинская страховка и страхование от несчастных случаев по истечении испытательного срока;
офис в 5 минутах ходьбы от м. Марксистская;
вакансия временная (до 30 декабря 2018 г.).

Контактное лицо: Рункина Ольга, тел. 7 916 328 6394, e-mail: Olga.Runkina@claas.com

Данные вакансии
Город:
Курс:
Заработная плата: от 40 000 руб.
Компания

Разместить вакансию бесплатно

Поиск вакансий

Выберите город

Выберите курс

Секретарь

Поиск вакансий

Наши награды

Книга о лидере

Мы в социальных сетях

Мы принимаем

Мы перезвоним через пару минут!