Одна из самых нужных профессий сегодня – секретарь, секретарь-референт. По степени престижности и перспективам востребованности рынком труда на ближайшие годы эта профессия получила максимальную оценку.

Курсы секретаря-референта и постоянное самообразование позволят вам стать незаменимым помощником для руководителя. Вы сумеете выполнить любую поставленную перед вами задачу лучше, чем кто-либо. Вас не смутит работа в условиях неопределенности и многозадачности, вы сможете быстро принимать решения и контактировать с самыми разными людьми. Карьера многих успешных топ-менеджеров начиналась с места секретаря в приемной.

На кого рассчитаны курсы секретарей-референтов?

На курсах секретарского дела в центре «Лидер» учатся не только начинающие, но и те, кто уже имеет небольшой опыт работы и желает улучшить свой уровень знаний. Ведь на эту должность нередко берут знакомых или просто симпатичных девушек. Однако через месяц-другой работы становится понятно, что на работе нужно не только украшать собой приемную, но и вести серьезную и очень тщательную работу с посетителями и правильно оформлять документацию.

Именно пробелы в знании документооборота заполняют в первую очередь курсы секретарей. В связи с этим их иногда проходят не только люди, рассчитывающие работать по этой специальности, но и начинающие предприниматели и руководители ЧУП, которым самим приходится вести документацию своего бизнеса. Не наделать ошибок в таком ответственном деле и помогает обучение секретарскому делу. Курсы секретаря- референт преподают квалифицированные педагоги с большим опытом практической работы.

Какие знания нужны каждому секретарю?

Квалификация cекретарь-референт входит в укрупненную группу 3 «Специалисты среднего уровня квалификации», подгруппу 34 «Средний персонал в области финансово-экономической, административной и социальной деятельности», составную группу 343 «Средний административно-управленческий и кадровый персонал», базовую группу 3431 «Административно-управленческий персонал» ОКРБ «Занятия».

Специалисты данной базовой группы и родственных профессий осуществляют решение административно-координационных вопросов в деятельности организаций и их структурных подразделений, ведение документации и информационное обслуживание.

Согласно ОКРБ, их обязанности включают:
— ведение деловой переписки, протоколов и другой административной документации;
— планирование и организацию проведения заседаний, совещаний, встреч и поездок;
— согласование сроков различных мероприятий;
— оказание помощи руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера;
— подготовку проектов контрактов, договоров;
— ведение переговоров, организацию приема посетителей и сотрудников;
— выполнение родственных по содержанию обязанностей;
— руководство другими работниками.

Конкретные обязанности работника с учетом особенностей организации производства труда и управления, их права и ответственность определяются должностными инструкциями, которые разрабатываются в каждом конкретном учреждении.
Для секретарей, других делопроизводственных работников не существует четкой карьерной «лестницы». Обязанности, функции, заработная плата секретарей различаются в зависимости от сферы их деятельности. Условно сферы деятельности секретарей можно разбить на:

1. Небольшие негосударственные (коммерческие) предприятия.

2. Средние и крупные коммерческие организации.

3. Совместные предприятия, инофирмы.

4. Государственные предприятия, организации. Однако в любой организации секретарю-референту необходимы умения грамотно работать с документами, вести деловую коммуникацию, а также развитые навыки организованности и планирования.

Обратите внимание: курсы секретарей-референтов можно пройти дистанционно! Обучение не зависит от того, в каком регионе Вы проживаете, Вы можете обучаться не выходя из дома, главное наличие компьютера, подключенного к сети интернет!

Выдаваемые документы

По окончании курсов лицам, освоившим программу, выдается документ (в соответствии с частью 9 статьи 99 Кодекса РБ об образовании) с круглой печатью учреждения образования и сертификат (на английском языке) об окончании курсов.

Справка  Сертификат

В образовательный центр “Лидер”  постоянно поступают  заявки от работодателей, желающих принять на работу  выпускников курсов, вместе с тем мы не можем гарантировать трудоустройство  выпускникам.

Запись на курсы Лидер

Записаться на курсы можно по телефону: +375 (025, 029, 044) 7-352-352, +375 (2339) 4-01-20; (017) 294-83-83, 553-31-55, (029, 033) 663-70-00; (0232) 210-058, (029) 5555-434, (025) 7777-434, (029) 3333-434

Более подробную информацию вы можете посмотреть на странице вашего города.

Записаться

Кол-во человек в группе — 3-6 человек

Время занятий — утро, день, вечер, выходной день (на выбор учащегося)

Срок обучения — 2 месяца

Кол-во часов — 70 (академических)

Краткая программа обучения

1. Делопроизводство.
2. Секретарь в структуре управления. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности.
3. Документ.
4. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
5. Организационно-распорядительные документы.
6. Основные принципы работы с документами.
7. Работа с входящими документами.
8. Работа с исходящими документами.
9. Работа с внутренними документами.
10. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
11. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).
12. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.
13. Формирование и оформление дел.
14. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел). Электронные документы и их хранение.
15. Экспертиза ценности документов. Понятие.
16. Подготовка дел и передача в архив.
17. Работы с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства.
18. Этика и психология делового общения.
19. Машинопись. Обучение «слепому» десятипальцевому методу письма.
20. Электронный офис. Программа MS Office (Word, Excel).

Записаться

Более 60000 слушателей выбрали наши курсы, свыше 1000 компаний доверили нам обучение своих сотрудников.

RATING ALL.BY Rambler's Top100