Курсы секретарей-референтов

Записаться на курсы

Ближайшие группы Курсы секретарей-референтов

Вы еще сможете попасть в эти группы

Группа	Время	дата выхода
Курсы секретарей-референтов в Гомеле	вечер	С 09/08/2010
Курсы секретарей-референтов в Минске	09.00-12.00	С 06/09/2010

*В остальных городах дату выхода ближайших групп уточняйте по контактным телефонам в вашем городе
Вы можете присоединиться к группе, если с даты начала занятий прошло не более 7 дней ( 2 учебных занятия).

Одна из самых престижных профессий сегодня – секретарь, секретарь-референт. По степени престижности и перспективам востребованности рынком труда на ближайшие годы эта профессия получила максимальную оценку.

Понятие «секретарь» достаточно сложное и имеет много градаций – от секретаря-помощника руководителя, секретаря-референта, ученого секретаря, секретаря коллегии, секретаря учреждения, секретаря структурного подразделения до технического секретаря. Разнообразие должностей, квалификаций секретарей предполагает и разнообразие их деятельности, обязанностей и прав, требований к перечню профессиональных компетенций и их уровню, к уровню образования.

Название квалификации «секретарь» происходит от французского средневекового «secretaire», означающего «доверенное лицо», что подразумевает сохранение доверенной информации, секрета, тайны.

Работа секретаря многопрофильна. При обучении секретарь не знакомится с профилем, направлением деятельности сферы, куда впоследствии устраивается на работу. Поэтому секретарю необходимо уметь самоорганизовываться, саморазвиваться, анализировать. Деятельность секретаря требует высокой общей культуры и образованности. Работа секретаря отличается быстро меняющейся ситуацией, разнообразием выполняемых задач и потребностью их оперативного решения, необходимостью часто вести параллельно несколько видов работ, многообразием контактов. От его профессионального уровня во многом зависит престиж фирмы.

Требования в работникам служб административного делопроизводства оговорены в государственных документов – Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь «Занятия» и в соответствующих тарифно-квалификационных характеристиках должностей служащих Квалификационного справочника «Должности служащих для всех отраслей промышленности».

Квалификация «Секретарь-референт» входит в укрупненную группу 3 «Специалисты среднего уровня квалификации», подгруппу 34 «Средний персонал в области финансово-экономической, административной и социальной деятельности», составную группу 343 «Средний административно-управленческий и кадровый персонал», базовую группу 3431 «Административно-управленческий персонал» ОКРБ «Занятия». Специалисты данной базовой группы и родственных профессий осуществляют решение административно-координационных вопросов в деятельности организаций и их структурных подразделений, ведение документации и информационное обслуживание. Согласно данному ОКРБ их обязанности включают:

- ведение деловой переписки, протоколов и другой административной документации;

- планирование и организацию проведения заседаний, совещаний, встреч и поездок;

- согласование сроков различных мероприятий;

- оказание помощи руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера;

- подготовка проектов контрактов, договоров;

- ведение переговоров, организацию приема посетителей и сотрудников;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;

- руководство другими работниками.

Конкретные обязанности работника с учетом особенностей организации производства труда и управления, их права и ответственность определяются должностными инструкциями. Должностные инструкции разрабатываются в конкретном учреждении на основе тарифно-квалификационных характеристик специалистов, содержащих разделы «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Квалификационные требования». Тарифно-квалификационные характеристики являются нормативными документами, в которых приведен перечень основных, наиболее часто встречающихся работ исходя из сложившегося в отраслях промышленности разделения и кооперации труда.

Для секретарей, других делопроизводственных работников не существует четкой карьерной «лестницы». Обязанности, функции, заработная плата секретарей различаются в зависимости от сферы их деятельности. Условно сферы деятельности можно разбить на:

1. Небольшие негосударственные (коммерческие) предприятия.

2. Средние и крупные коммерческие организации.

3. Совместные предприятия, инофирмы.

4. Государственные предприятия, организации.

Краткая программа курсов “Секретарей-референтов“:

1. Делопроизводство.
2. Секретарь в структуре управления. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности.
3. Документ.
4. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
5. Организационно-распорядительные документы.
6. Основные принципы работы с документами.
7. Работа с входящими документами.
8. Работа с исходящими документами.
9. Работа с внутренними документами.
10. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
11. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.)
12. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.
13. Формирование и оформление дел.
14. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел). Электронные документы и их хранение.
15. Экспертиза ценности документов. Понятие.
16. Подготовка дел и передача в архив.
17. Работы с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства.
18. Этика и психология делового общения.
19. Машинопись. Обучение «слепому» десятипальцевому методу письма.
20. Электронный офис. Программа MS Office (Word, Excel).

По окончании курсов “Секретарей-референтов” выдается свидетельство установленного образца и есть возможность получить Европейский сертификат специалиста European Sertificate of Specialist.

Стоимость курсов, места проведения занятий, контактные телефоны для записи и другие подробности вы можете уточнить на странице вашего города.

Зарегистрируйтесь бесплатно в системе онлайн (дистанционного) обучения центра Лидер и получите доступ к учебным материалам используемым в процессе обучения либо пройдите интересующий вас курс онлайн.

Также вы можете пройти курсы секретарей-референтов дистанционно